咸寧無紙化會議系統是基于移動互聯網的會議交互系統

發(fā)布時間：2023-06-29      瀏覽次數：4183次

 

?無紙化會議系統是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子交換文件實現會議無紙化。其特點是:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實現會議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。

??使用Android平臺運行的無紙化會議交互系統更受歡迎。平板電腦的無紙化會議系統應用場景更廣。場景應用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要利用移動終端在局域網上建立的會議交互場景應用，實現文件分發(fā)、會議登錄、投票投票、呼叫服務等功能。當會議傳輸需要保密時，文件需要加密，并轉換定制的加密格式瀏覽，以防止文件泄露。

??無紙化會議的概念和傳統模式面臨問題:

??會議效率低下:為了召開會議，會議人員必須進行大量的前期準備和協調。例如，協調會議室的使用，制作參加者的桌子，收集和準備會議資料，印刷會議資料，制作選票，統計選票，統計會議狀況，收集過程文件，防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人很難完成，需要很多人投入很多精力，但由于疏忽，會議組織可能會變得不順利。

??與會者疲勞:由于使用紙質會議數據，與會者需要大量的精力來定位他們關心的章節(jié)或內容，有時可能會遺漏。由于缺乏豐富的多媒體和圖形表達，會議過程無聊，特別是對于復雜的話題，與會者很難快速理解和把握其思想。當許多人報告時，為了使用投影儀，他們經常更換座位，導致場景混亂。

??應變能力差:會議期間與會者發(fā)生變化時，不能提供相應的紙質桌牌；如果會議數據在會議前幾分鐘或會議期間收集并準備好，將不可能進行大量印刷，影響會議質量。

??表現形式單一:會議內容以紙質數據為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式，使會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習會議如果能配合一定的紀錄片、原理演示動畫，會事半功倍。

 

咸寧湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等，擁有完整的產品及解決方案。